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Como lançar pedidos no PDV: guia completo do ponto de venda

Aprenda a usar o PDV de ponta a ponta: tipos de venda, como montar o carrinho, identificar o cliente e lançar o pagamento.

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Neste artigo

1. Visão geral do PDV

A tela se divide em grade de produtos, no centro, e carrinho, na lateral. No topo ficam as abas de tipo de venda e a busca de produtos.

Visão geral da tela do PDV
Tela do PDV com as abas de tipo de venda, a busca, a grade de produtos e o carrinho na lateral.

Antes de lançar qualquer pedido, o caixa precisa estar aberto (quando a empresa usa o módulo de caixa). Sem caixa aberto, o PDV pede que você abra o caixa antes de iniciar as vendas.

2. Os tipos de venda: delivery, balcão, retirada e mesas

As abas no topo definem o tipo de venda, e cada uma muda o que o PDV pede para concluir o pedido:

  • Delivery: pedido com entrega. Exige identificar o cliente, informar o endereço e a região de entrega.
  • Balcão: consumo ou venda imediata no balcão. É o fluxo mais rápido, com pagamento na hora.
  • Retirada: o cliente faz o pedido e busca depois. Permite registrar o pagamento na hora ou deixar para a retirada.
  • Mesas/Comandas: atendimento no salão. O pedido fica vinculado a uma mesa ou comanda e a conta é fechada depois.

Você só vê as abas que fazem sentido para a sua operação. Se a entrega estiver desativada, por exemplo, a aba Delivery não aparece.

3. Como adicionar produtos ao carrinho

Clique no produto (ou no botão Adicionar do card). O item entra no carrinho e o total é atualizado automaticamente. Use a busca ou as categorias para encontrar o produto mais rápido.

Produto adicionado ao carrinho do PDV
Produto incluído no carrinho do PDV, com quantidade, subtotal e o total do pedido atualizados.

No carrinho, você pode aumentar ou diminuir a quantidade, remover um item ou ajustar o pedido antes de finalizar.

4. Produtos com complementos e observações

Quando o produto tem complementos (adicionais, sabores, tamanhos), o PDV abre uma janela para você montar o item antes de adicioná-lo — por exemplo, os adicionais de um lanche ou o tamanho de um açaí.

Janela de complementos do produto no PDV
Janela de seleção de complementos do produto, com as opções e o valor atualizado antes de adicionar ao carrinho.

Confira as opções e o valor e clique em Adicionar ao carrinho. Para um pedido especial (“sem cebola”, “bem passado”), use o campo de observação do item.

5. Como lançar um pedido de delivery

No tipo Delivery, depois de montar o carrinho, complete os dados de entrega:

  1. Clique em Adicionar cliente e informe nome e telefone. Clientes que já compraram aparecem como sugestão.
  2. Informe o endereço e o número.
  3. Selecione a região de entrega — a taxa é aplicada automaticamente ao total.
  4. Escolha a forma de pagamento.
  5. Se o cliente pagar em dinheiro, marque Preciso de troco e informe o valor que ele vai pagar.
Pedido de delivery preenchido no PDV
Carrinho de delivery com cliente, endereço, região de entrega, forma de pagamento e troco preenchidos.

Com tudo preenchido, clique em Lançar pedido. Se a notificação por WhatsApp estiver ligada, o cliente é avisado automaticamente.

6. Como lançar o pagamento (balcão e retirada)

Nas vendas de balcão e retirada, clique em Adicionar pagamento para abrir a janela de pagamento.

Janela de pagamento do PDV
Janela de pagamento com o resumo do pedido, as formas de pagamento e o total a pagar.

Na janela de pagamento você pode:

  • Escolher uma ou mais formas de pagamento (dinheiro, débito, crédito, Pix).
  • Conferir o total a pagar e o restante conforme cada valor é informado.
  • Ver o troco automaticamente quando o valor em dinheiro é maior que o total.

Depois clique em Confirmar pagamento. O valor é registrado no caixa e o pedido segue para preparo. No balcão e na retirada você também pode usar Lançar pedido para enviar o pedido sem cobrar agora — o pagamento fica pendente para depois.

7. Pedidos de mesa e comanda

Quando a venda é no salão, use a aba Mesas/Comandas. O pedido fica vinculado a uma mesa ou comanda e a conta vai sendo somada até o fechamento. Esse fluxo tem detalhes próprios — veja Mesas e comandas: como gerenciar o salão.

8. Agendamento e observações do pedido

No delivery e na retirada, você pode agendar o pedido para um horário futuro em vez de prepará-lo imediatamente. Use também o campo de observações do pedido para registrar instruções gerais para a cozinha ou para a entrega.

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